يمكنك إضافة حساب بعدت طرق :

· القائمة الرئيسية من البرنامج ثم النقر على الشركة ثم النقر على < إضافة حساب > .

· القائمة الرئيسية من البرنامج ثم النقر على قوائم الشركة - تظهر لك الأوامر < إضافة > < تعديل > < حذف > .

· القائمة الفرعية من الشاشة الرئيسية ثم النقر على الشركة ثم الإنتقال إلى أعلى الشاشة ثم النقر على < إضافة حساب > .

ملاحظة : يوجد مع البرنامج دليل حسابات افتراضي يمكن التعديل عليه بما يناسب منشأتك التجارية .

تحتوي شاشة إضافة حساب على ما يلي :

· رقم الحساب : عبارة عن رقم الحساب الذي يتم التعامل معه مباشرة في القيود والسندات وغيرها ويتسع لـ 12 رقم .

· اسم الحساب : يدل على اسم الحساب الحالي .
الحساب الرئيسي : هو الحساب الذي يتفرع منه رقم الحساب الحالي وإذا ترك هذا الحقل فارغ فيدل على أن رقم الحساب الحالي هو حساب رئيسي .

· نوع الحساب : يحدد من خلاله نوع الحساب "ميزانية / أرباح وخسائر / متاجره" .

· طبيعة الحساب : يحدد فيه طبيعة الحساب فمثلا عندما يكون الحساب الختامي ميزانية وطبيعة الحساب مدين فإن رقم الحساب سيظهر في الجهة المدينة من الميزانية العمومية .

· إضافة حساب رئيسي : لإضافة حساب رئسي جديد اضغط زر إضافة من الشاشة الرئيسية ثم اكتب رقم الحساب الرئيسي في خانة رقم الحساب ، أكتب اسم الحساب عربي أو إنجليزي ثم حدد نوع الحساب و طبيعته "مدين / دائن" ثم اختر زر حفظ .

· إضافة حساب فرعي : لإضافة حساب فرعي جديد اضغط زر إضافة من الشاشة الرئيسية ثم اكتب رقم الحساب الرئيسي "الأب لهذا الحساب الفرعي" أو استعرضه من دليل الحسابات عن طريق الضغط على الزر الموجود يسار حقل الحساب الرئيسي ، سيعطي لك البرنامج آخر رقم حساب يتفرع من الحساب الرئيسي مضاف إليه الرقم 1 ، أكتب اسم الحساب الفرعي الجديد ثم اختر زر حفظ . نوع الحساب الختامي وطبيعة الحساب ستأخذ نفس خصائص الحساب الرئيسي.