مقدمة
برنامج المثالي الذي لبى طلبات السوق بكافة مجالاته وساهم مساهمة كبيرة في تطوير مجال برامج الحسابات فهدفه الأول إختصار الوقت والمجهود .وقد أشرف على تصميم المثالي مجموعة ممتازة في مجال المحاسبة والإدارة.
صمم المثالي خصيصا ليعمل تحت بيئة الويندوز بجميع إصداراته. ليعطي للمستخدم سهولة التعامل مع النظام مستفيدا بكامل قدرات النوافذ.
مزايا النظام وأقسامه
إختصار للوقت وحرصا منا على عدم سرد جميع المزايا التي قد تتشابه مع الأنظمة و البرامج المحاسبية الأخرى , قررنا هنا إبراز فقط المواضيع والخصائص و المزايا الجديدة للمثالي وهي كما يلي :
الحسابات والقيود المحاسبية
بالإضافة للبيانات العامة للحسابات كالعنوان ورقم الهاتف وطبيعة الحساب ونوعيته يعطيك المثالي الإمكانيات التالية:
- بناء شجرة الحسابات دون التقيد بأي عدد من المستويات.
- تحديد نسبة خصم تجاري للحسابات عند البيع أو الشراء.
- تحديد نسبة خصم المصدر للحساب.
- يستخدم المثالي طريقة القيد المركب لإعطاء المحاسب الحرية في إدخال القيود.
الأصناف والمخازن
- يمكنك المثالي من الإحتفاظ والتعامل بخمسة أسعار بيع لكل صنف.يمكن تحديد عملات الأسعار حسب رغبة المستخدم.
- يمكن كتابة رقم الصنف حرفي / رقمي وذلك حسب رغبة المستخدم.
- يعطيك المثالي إمكانية التعامل مع عدة وحدات للصرف والإدخال للصنف الواحد (عدد، صندوق، كرتونة، ... كيلو، طن، … الخ) مع إمكانية تعيين باركود لكل وحدة.
- لكل صنف حد أدنى للرصيد.
- تعدد أنواع الأصناف.
- يحتفظ المثالي بمعادلة تصنيع لكل صنف وبموجبها يمكن عمل عمليات تصنيع. كما يحتسب المثالي بموجب معادلات التصنيع تكلفة الوحدة.
- يعطيك المثالي إمكانية التعامل مع عدة مخازن للصنف الواحد.
- يمكنك المثالي من عمل حركات تحويل أصناف لأصناف أخرى.
- كما يمكنك من تحويل الأصناف من أي فرع لآخر أو أي مخزن لآخر.
- يعطيك المثالي قيمة البضاعة الموجودة في المخازن بسرعة وبعدة طرق مختلفة (التكلفة،متوسط التكلفة،سعر البيع القطاعي،أدنى سعر بيع للقطاعي،سعر بيع الجملة،أدنى سعر البيع للجملة).
تعدد الفروع
يمكنك المثالي من التعامل مع عدة أفرع لشركة معينة ومن ثم استخراج الكشوفات أو التقارير وعمل الميزانيات لكل فرع على حدة أو لكامل فروع الشركة مجتمعة.
تعدد الصناديق
إدخال سندات القبض أو الصرف غير محصور على صندوق واحد؛ حيث يمكن تحديد حساب الصندوق أو أية حساب آخر قام بقبض أو صرف المبلغ المالي.
تعدد العملات
يحتسب المثالي مبالغ فروق العملة تلقائيا ويقوم بتكوين القيود المحاسبية اللازمة. كلما أحتاج الأمر.
الفواتير
- يوفر المثالي إمكانية التعامل مع أنواع متنوعة من الفواتير كفواتير البيع والشراء ومرجعاتها. كما يوفر إمكانية التعامل مع فواتير الخدمة.
- يمكن تحديد نسبة أو مبلغ خصم لإجمالي الفاتورة كما يمكن تحديد نسبة أو مبلغ خصم لكل صنف أو خدمة على حدة.
- لا تنحصر فواتير الخدمة على خدمة واحدة؛ بل يمكن إدراج عدة خدمات داخل نفس الفاتورة.
- يوفر المثالي كشف حساب للعميل أو المورد في حال الفاتورة آجلة.
- يوفر المثالي آخر حركة للعميل أو المورد وإظهار السعر والكمية ورقم الفاتورة.
العروض
- يمكنك المثالي من إصدار عروض أسعار للعملاء أو إدخال عروض الأسعار الواردة من الموردين.
الطلبيات
- يمكنك المثالي من إصدار طلبيات للموردين أو إدخال الطلبيات الواردة من العملاء.
- يمكن تحويل هذه الطلبيات لفواتير.
شؤون الموظفين
- تسجيل البيانات الخاصة بالموظفين.
- تسجيل أذون الإنصراف للموظفين ومتابعة إجازاتهم.
- شاشة خاصة بالدوام يتم منها تسجيل دوام الموظفين.
- متابعة سداد السلف الشخصية للموظفين والمكافئات والجزاءات.
- امكانية حساب نهاية الخدمة تلقائيا حسب المعايير المدخلة على البرنامج.
- حساب تلقائي لمسير الرواتب .
- تقارير شاملة حول الموظفين في جميع أجزاءالنظام.
- متابعة إنتهاء هويات الموظفين وإنتهاء عقودهم.
إدارة العمليات (نظام تكاليف المراحل الإنتاجية)
- تعريف الأصناف التجميعية المكونة من أصناف أخرى مع تحديد نسبة / كمية المكونات لكل مكون.
- امكانية العمل باحدى طريقتى الانتاج المتعارف عليها (مباشر - غير مباشر).
- يتم تحديد نوع الصنف فى دليل الإصناف وما إذا كان هذا الصنف خامة أو منتج تام تحديد المكونات (الخامات) مع تحديد نسبة / كمية الخامات لكل منتج تام.
- إنشاء أمر الشغل مع إمكانية التعديل فى كميات الخامات أو وضع بدائل.
- تحميل أذون صرف الخامات من أمر الشغل.
- تحميل أذون إضافة المنتجات التامة من أمر الشغل.
- امكانية قياس مدى الإنحرافات التى تحدث اثناء عملية الانتاج.
الميزانية العمومية
- يقوم المثالي بإعداد الميزانية العمومية والكشوف المرافقة لأية فترة يحددها المستخدم.
- يمكن أن يقوم المثالي بإصدار القيود المحاسبية اللازمة لإغلاق الفترة المالية.
التقارير
- يوفر المثالي مكتبة من التقارير (ما يزيد عن خمسمائة وخمسون تقريرا ) تغطي جميع المستلزمات أي مستخدم. آخذين بعين الاعتبار تنسيقها وعرضها للمستخدم بصورة سهلة.
- يمكن إضافة شعار الشركة لأية تقرير كان حسب رغبة المستخدم.
- يمكن عرض جميع التقارير على الشاشة أو الطابعة مباشرة أو البريد الإلكتروني وذلك حسب رغبة المستخدم.
- كما يمكن تخزين أية تقرير لملف و طلبه عند الحاجة.
الشبكات
- يوفر المثالي (نسخة متعددة المستخدمين) إمكانية العمل لأكثر من مستخدم في آن واحد على نفس البيانات.
- إضافة إلى ذلك توفير خيارات عديدة لتحديد مهام وصلاحيات المستخدم على حده كما تحدده طبيعة العمل مع توفير مستوى عال من الأمن اللازم لحماية البيانات.
ارتباط جميع أجزاء المثالي بعضها البعض وسهولة التنقل من مكان لآخر
من مزايا المثالي إمكانية التنقل من أي مكان في النظام لآخر. فمثلا يمكن من خلال حركات أية حساب الانتقال مباشرة لأصل الحركة التي نتج عنها القيد (الفاتورة، سند التحويل، سندات الصرف والقبض، … الخ). كما يمكن الدخول لفهرس الحسابات أو الأصناف لحظة إدخال الحركات ومن ثم يمكنك المثالي من إضافة حسابات جديدة لفهرس الحسابات أو أصناف جديدة لفهرس الأصناف.
المساعدة
يوفر المثالي للمستخدم المساعدة المفصلة التي يحصل عليها المستخدم بواسطة النقر على زر تعليمات.
خصائص وأفكار جديدة أخرى
- يستطيع صاحب المؤسسة تحديد وتوزيع صلاحية ومهام مستخدمي النظام كل على حدة , كذلك مراجعة أعمال ونشاط كل مستخدم على حدة.
- مرفق مع المثالي الأدوات اللازمة والمتعددة لتخزين وفحص وصيانة البيانات.
- يقوم المثالي باستيراد وتصدير البيانات والتقارير من وإلى الأنظمة والبرامج الأخرى مثل (MS Word و MS Excel)
- بسهولة وحرية تامة يمكن تعديل جميع نماذج إدخال البيانات لتتناسب مع طبيعة عمل الشركة أو المؤسسة.
- يمكن تطويع النظام للعمل بطرق مختلفة لتتماشى مع طبيعة عمل الشركة أو المؤسسة.